Økonomi, lagkasser og sponsing

Det er ikke anledning for lagene å ha bankkonto i privat regi, dette i hht. NIFs regler. Alle klubbens lag har egen bankkonto i regi av klubben. Det er kun daglig leder i samarbeid med et styremedlem som disponerer kontoene for lagkassene, men lagledere får tilsendt økonomisk status/kontoutskrift når som helst på forespørsel.

Gjeldene lovverk:
Norges idrettsforbunds lover - III. Økonomi - § 2-11 (7) - Loveteksten på lovdata.no
Norges fotballforbunds lover - §8-7, pkt 7 - Loveteksten på lovdata.no

Alle lagets utgifter og inntekter skal gå via lagets konto. Ved innsamling av småbeløp og egenandeler fra foresatte til f.eks. ekstra utstyr, cuper, avslutninger etc. anbefales det at man bruker Vipps. Dette for å unngå for mange bilag, samt at det på denne måten er lettere for lagene å følge opp internt via Vippslister. (PS. Husk å legge på Vippsavgift på 2,5%)

• Kontonummer LSK UA: 1286.20.10238

Spørsmål om økonomi kan stilles til administrativ leder bredde & samfunn. Alle lags regnskap er ajour hver måned.

Refusjon og utlegg

Refusjon og utleggsskjema benyttes til refusjon på diverse utlegg lagene har. Viktig at kvitteringer blir sendt inn sammen med skjemaet.

• Refusjon og utleggsskjema (xls)

Faktura

Alle fakturaer til Lillestrøm Sportsklubb må stiles til Lillestrøm Sportsklubb og ikke alle mulige forkortelser og lagsnavn.
For å få ført det på riktig lag, kan lagsnavn og prosjektnummer legges som tilleggstekst/info på fakturaen.

Faktura er sendes på følgende måte (som vil forhindre forsinkelser):

1. Som elektronisk faktura (EHF) levert til org.nr 967732311

eller

2. Som e-postfaktura til 967732311@autoinvoice.no

RUTINE BELASTNING AV KONTO LSK BREDDE

Det skal alltid være dekning på prosjektet før man belaster det med en faktura/utlegg.

Alle belastninger krever en IO (innkjøpsordre) for å kunne bli betales fra prosjektet.

IO fås ved å sende mail til administrativ leder bredde & samfunn med følgende informasjon:

• Totalt beløp som skal belastes (uten mva. ved utsyr, cuper etc. og med mva. ved mat etc.)
• Leverandør (den faktura eller utlegg vil komme fra)
• Kontaktperson og epost om man ønsker IO sendt direkte (bestiller av IO settes da på kopi)

Fakturaer som kommer inn uten IO vil ikke bli betalt.

Har man ikke penger på prosjektet (lagkassen), må dette samles inn før man gjør bestillinger. Er innbetalingen gjort siste uke, gi beskjed om det, så det kan sjekkes manuelt om innbetalingen ikke er bokført enda.

Ved spørsmål er det bare å kontakte administrativ leder bredde & samfunn på mail.

Sponsing av enkelt lag

Alle lagene i LSK UA kan skaffe seg sine egne sponsorer. Men det er noen retningslinjer dere må følge i så måte. Hvis dere skal vise frem sponsorene deres på treningsdresser eller annet utstyr, kan ikke disse sponsorene være konkurenter av UAs offisielle sponsorer. Dere får ikke lov å trykke noe som helst på spillernes spillerdrakter. Alle sponsorer skal avklares med årgangsansvarlig i deres kull. Sponsorpenger skal inn på lagets lagkasse. Ved profilering må det betales MVA på sponsorbeløpet. Spons uten profilering slipper MVA.

Faktura skal sendes fra LSK med denne malen: Fakturagrunnlag sponsor LSK UA (xls)
Alle gule felter må vær utfylt.

UA`s offisielle sponsorer er:

• COOP
• Ropro Eiendom AS
• RB
• OBOS
• DNB